1.1 信息是企业的重要资源之一。
企业拥有的资源除了资金，生产资料，人力资源，品牌，核心技术之外，信息在当今社会早已成为企业重要的资源之一。举一个简单的例子：越来越多的中小企业成为阿里巴巴和环球资源的付费会员，未来的趋势是这种网上经营方式将成为中小企业的外贸经营模式。企业花钱在阿里巴巴上，从最本质的意义上来看，企业是在花钱买信息，买需求信息。
1.2 信息化管理将成为一种管理的必要手段。 “有一个客户告诉我，借助一套良好的系统，他只需要5个人力，每年就可以经营上千万美金的生意。”—Hannah
实实在在地说，信息化管理就是整合，管理公司运营过程中的大量信息。通过引导这些数据的流向来实现公司业务流程的优化，提高公司整体的运营速度，减少部分人为因素带给公司的损失，并通过对这些数据的分析来提高公司的决策能力。
1.3 信息化管理的好处。
·节省成本
信息化管理的必要性举个最易见的例子：使用外贸推广费7-12万，每天如果有三个有效询盘，一年下来有500-1000个询盘，这些可都是客户资料。每个询盘的价格在100多人民币左右。加上员工离职，交接工作的代价，部门之间由于沟通的不畅快导致的客户满意度下降，这些代价，公司的管理者可曾计算？
如果没有对企业每天产生的信息进行管理，公司每天就在浪费大量的金钱。
·提高管理水平
企业成功有千百个原因，但企业失败可以总结一个理由, 那就是经营不善！因此企业不仅要突破管理瓶颈，还要建立一个可以持续发展的游戏规则和管理模型。
目前很多企业处于人治阶段，信息化帮助企业从人治向法治转移，在企业内部建立一套规范化的管理机制，实现企业的可持续发展和壮大。一个企业的长远发展不仅仅靠某一个 “ 伟人 ” ，而是需要一个科学的流程和游戏规则。
·决策正确而带进收益的大幅增加。
如果问许多外贸企业的管理者，您公司去年经营的几类产品中是哪一类带给您最大的收益？大半答案都是哑口无言。这是因为没有对经营数据进行收集整理分析的工具。
“工欲善其事，必先利其器”企业信息化需要信息化的工具