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理泊EDP国际贸易软件流程支持两种方式操作： A： “新增到”，将审批后的业务单据快捷推送到下一个流程。如销售订单审批后，可以一键“新增到”生成该订单的采购订单（比较适合于销售人员也同时负责采购的简单业务模式）。 B： 强大灵活的“来源导入”，将上一个业务单据来源导入到本业务流程。如采购人员新增一个采购订单后，灵活选择“来源导入”一个或者是多张销售订单，以此建立关联，表明该订单是为采购哪些销售订单的货。（比较适合于各个业务人员分工明确，同时有比较复杂合并多张单据的业务模式）。 以下业务流程图的箭头方向 表示在理泊EDP软件中即可以“新增到”，也可以“来源导入” 到下一个环节。
1.进口内贸核心流程（先采购后销售）
订单执行 采购订单 》 跟单（采购进货计划） 》 出运单证（收到国外供应商的提单后，然后提交给单证人员制作进口单证，申报关税进行商检，清关等） 》 生成入库单（可以调整单价，数量。可以分摊进口关税，运费等。 如果有验收，输入验收单） 》 生成应付账单（与供应商的真正结算单） 》付款。 备注：如果是单纯内贸流程，没有进口环节。那么采购流程就简化如下： 采购订单 》 生成入库单（ 如果有验收，输入验收单） 》 生成应付账单（与供应商的真正结算单） 》付款。 销售订单 》 销售出库 》 生成应收账单／应收款 。 财务结算 应收账单／应收款 》 收款 》 开具销项增值税发票。 生成应付账单（与供应商的真正结算单） 》付款。 2.进口内贸核心流程（先销售后采购）
订单执行 销售报价 》 销售订单 》 采购订单 》 跟单（通过销售出货计划或者是采购进货计划来进行跟踪） 》 出运单证（收到国外供应商的提单后，然后提交给单证人员制作进口单证，申报关税，进行商检、清关。） 》生成入库单（可以调整单价，数量。可以分摊进口关税，运费等。如果有验收，输入验收单） 》 生成应付账单（与供应商的真正结算单） 。 》 根据销售订单生成出库单 》 生成应收账单／应收款 。
财务结算 应收账单／应收款 》 收款 》 开具销项增值税发票。 生成应付账单（与供应商的真正结算单） 》付款。
备注： 采购入库单，可以启用批次。这个就可以准确控制每一批次的数量，和成本。 对批次的支持也是理泊EDP的特性。对于一些特殊行业，比如进口矿石，硫磺等原材料，每个批次的含量，水指都可能不一样。因此只有启用了库存批次，才能准确追踪该批次货物的销售，采购，以及库存数量的情况。而且这个也直接关系到每个订单的实际成本的结算，每个订单的实际准确利润。 依据出库单生成销售应收账单（就是与客户的结算单），依据采购入库单（也可以依据进口单证，就是提单信息）生成 采购应付账单 。
附属的流程和模块，包括产品，客户，供应商管理，联络活动等以及费用，预收，预付，，退款，退货出入库，盘亏盘盈等。 无论试是哪种业务模式，理泊软件都可以准确核算处订单的利润，以及业务人员的业绩。
操作方面思想是：管理人员订单预计利润分析，审批，以及执行前后的差异比较，统计分析，业务人员参考预计和实际的情况执行，并考虑输入、查询，打印单据方便和快捷。跟单人员订单状态和执行的跟踪，业务人员和财务人员款项结算，保证账期安全，登记商检信息，仓库保证货物的出入库数量，以及货物品质等。
总的思路是：单据（报价，合同，出入库单，出运单等），款项（与往来单位的结算单：应收款，应付款，费用），货（库存），税票（增值税发票），钱（收款，付款 以及出纳的银行日记帐），都要通过系统能管理起来。
注意事项在实际工作中，业务单据操作完毕后,也就是审批通过后，一般要走下一个流程，比如销售订单完成后，需要采购；销售报价完成并确定，就可以生成销售订单。那么从一个流程走到下一个流程，在理泊EDP系统中，有两种灵活的方式： 新增到， 和来源导入。 新增到 就是一个业务单据审批后，在打印按钮旁边，就会出现 新增到 按钮， 点击 新增到 就会出现从当前业务单据 向下一键推到的下一个业务单据。 来源导入 就是在生成一个业务单据的时候，可以从上一个流程业务单据中引用导入数据。 在实际的工作过程中，这两个操作都可以应用。区别是，新增到 只能从一个业务单据一键 新增到一个或者多个下一个业务单据，因此这个操作是最便捷和直观的：比如销售报价单可以一键生成到销售订单。而来源导入 则可以将多个上一个单据数据合并生成到本业务单据中，因此这个比较灵活的：比如生成采购订单的时候，可以合并多个销售订单来源导入；生成采购入库单时，可以合并多个采购订单到同一批入库。 掌握了新增到 ，来源导入 ，在理泊EDP系统中，就可以快速完成日常业务单据的快速制作。 这也是理泊EDP的操作特性：它同时具备了便捷操作以及强大的灵活性，也就是同时满足贸易企业的快捷操作 以及 有某些时候需要合并业务单据，或者是需要彼此分工明确的业务单据操作。
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