2022-11-13 22:16:55
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理泊EDP进出口代理业务核心业务流程操作 业务单据的术语与理泊EDP的模块对应
客户PI,或者是客户的PO, 或者是Sales Contract, 对应的是 EDP系统中的 销售订单/Sales Order。 采购订单， 对应的是EDP系统的采购订单/Purchase Order。 客户的结算单：对应的是 EDP系统的 应收账单/应收款/Sales Invoices。 供应商的结算单，对应上的EDP的应付账单/应付款/Purchase Invoice。 收款，结汇， 对应的是EDP系统的 收款/Recevie Payment。 无论是收到客户的预收款，货款，尾款 ，以及外币收汇 都使用这个模块 。 付款 对应的是EDP系统的 付款/Make Payment。 无论是向供应商申请付款：比如预收款，货款，尾款 都使用这个模块。
装箱单，报关单，商业发票，委托单，或者是Shipping Notice,商检报关 等单据 都统一维护在出运单证/Shipping&Customs 中， 在单证模块，可以一键打印出这些单据。
1.出口代理核心流程
订单执行 销售订单 》 采购订单 出运单证 》 出运单证（依据工厂提供的装箱单输入装箱信息，然后提交给单证人员订仓，商检，报关） 》 提单日期确认后，生成 应收账单／应付账单（与客户和供应商的真正结算单）。 业务流程财务结算 》应收账单／应收款 》 收款。 》应付账单／应付款 》 付款 》 登记进项增值税发票。 》费用账单／费用账单（各种海运费，保险费，一般都是代收付的项目，可以标志“代收付”） 》 付款 》 登记进项增值税发票。 代理佣金结算 》佣金应收账单／应收款 》 收款。 》代支付项目的应收账单／应收款 》 收款。 利润核算 》可以按照销售订单核算利润。 》可以按照出运单核算利润。 备注 1.佣金应收账单和代支付账单可以合并到一张应收账单中。 2.由于代理佣金的结算比较多样化， 比如有些佣金是固定货款比例，有些也外币金额不变， 但是在结汇的时候，体现佣金比例。甚至还有一些需要垫付款项的利息。这些可以体现在佣金的应收账款中。 3.进项增值税发票的登记也可以在付款之前。
2.进口代理核心流程(先采购后销售)
采购订单执行 采购订单 》 采购进货计划跟踪 进口单证 》 出运单证（依据工厂提供的装箱单输入装箱信息，然后提交给单证人员订仓，商检，报关） 》 提单日期确认后，生成 应收账单／应付账单（与客户和供应商的真正结算单）。 》 采购入库 采购结算 》应付账单／应付款 》 付款 》 登记进项增值税发票。 》费用账单（各种海运费，保险费，一般都是代收付的项目，可以标志“代收付”） 》 付款 》 登记进项增值税发票。 销售结算 》 销售出库 》 应收账单／应收款 + 佣金应收账单 + 代收付费用账单 》 收款。 利润核算 》可以按照销售订单核算利润。 》可以按照出运单核算利润。
通过进出口代理业务的支持，可以提升代理公司订单处理效率，财务结算效率。因为代理公司往往面对很多客户，一个客户都可能有多个订单执行，因此为了确定订单准确按时执行，以及结算繁杂的货款，各种费用，佣金，退税等，就非常需要管理软件来提升业务过程的效率。 相关链接 |
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