理泊国际贸易软件的核心业务流程操作
业务单据的术语与理泊软件的模块对应
客户询盘， 在EDP系统里面对应的是 销售报价/Sales Quotation。
客户PI,或者是客户的PO, 或者是Sales Contract, 对应的是 EDP系统中的 销售订单/Sales Order。
采购订单， 对应的是EDP系统的采购订单/Purchase Order。
客户的结算单：对应的是 EDP系统的 应收账单/应收款/Sales Invoices。
供应商的结算单，对应上的EDP的应付账单/应付款/Purchase Invoice。
收款，结汇， 对应的是EDP系统的 收款/Recevie Payment。 无论是收到客户的预收款，货款，尾款 ，以及外币收汇 都使用这个模块 。
付款 对应的是EDP系统的 付款/Make Payment。 无论是向供应商申请付款：比如预收款，货款，尾款 都使用这个模块。
装箱单，报关单，商业发票，委托单，或者是Shipping Notice,商检报关 等单据 都统一维护在出运单证/Shipping&Customs 中， 在单证模块，可以一键打印出这些单据。
1.标准外贸核心流程（0库存业务模式）
订单执行
销售报价 》 销售订单 》 采购订单 》 跟单（销售出货计划）
出运单证
》 出运单证（依据工厂提供的装箱单输入装箱信息，然后提交给单证人员订仓，商检，报关） 》 提单日期确认后，生成 应收账单／应付账单（与客户和供应商的真正结算单）。
财务结算
》应收账单／应收款 》 收款。
》应付账单／应付款 》 付款 》 登记进项增值税发票。
备注
进项增值税发票的登记也可以在付款之前。
附属的流程和模块，包括产品，客户，供应商管理，联络活动等以及费用，预收，预付， 信用证，退款，退货出入库，盘亏盘盈等。
2.出口贸易核心流程（有库存业务模式）
订单执行
销售报价 》 销售订单 》 采购订单 》 跟单（销售出货计划） 》 采购入库（依据工厂提供的装箱单进行入库） 》 应付账单
出运单证
销售出库 》应收账单／应收款 》 出运单证（依据工厂提供的装箱单输入装箱信息或者是 销售出库的信息来源导入，然后提交给单证人员订仓，商检，报关）
财务结算
》应收账单／应收款 》 收款。
》应付账单／应付款 》 登记进项增值税发票 》 付款
备注
进项增值税发票的登记也可以在付款之后。
如果船期比较紧，出运单证也可以先做订舱，然后再依据出运单证做销售出库。
附属的流程和模块，包括产品，客户，供应商管理，联络活动等以及费用，预收，预付， 信用证，退款，退货出入库，盘亏盘盈等。
3.财务简易模式下的外贸核心流程（0库存业务模式）
流程说明
订单执行
销售报价 》 销售订单 》 采购订单 》 跟单（销售出货计划）
出运单证
出运单证（依据工厂提供的装箱单输入装箱信息，然后提交给单证人员订仓，商检，报关）
财务结算
销售订单 》 收款。
采购订单 》付款
费用发票 》付款
备注
附属的流程和模块，包括产品，客户，供应商管理，联络活动，以及退税 信用证，进项增值税发票等。
在财务简易模式下，同样也可以启用库存模块。
无论是哪种业务模式，都可以在理泊软件得到很好的支持，并让企业有适合自己的匹配方案，来释放业务人员的工作效率和管理水平，从而提升企业业绩。
操作方面思想是：管理人员订单预计利润分析，审批，以及执行前后的差异比较，统计分析，业务人员参考预计和实际的情况执行，并考虑输入、查询，打印单据方便和快捷。跟单人员订单状态和执行的跟踪，业务人员和财务人员款项结算，保证账期安全，登记商检信息，仓库保证货物的出入库数量，以及货物品质等。
总的思路是：单据（合同，结算单，信用证，费用，单证，商检等），款项（与往来单位的结算单：应收款，应付款），货（库存），税票（增值税发票），钱（收款，付款 ），都要通过系统能管理起来。
理泊EDP国际贸易软件流程支持两种方式操作
A： “新增到”，将审批后的业务单据快捷推送到下一个流程。如销售订单审批后，可以一键“新增到”生成该订单的采购订单（比较适合于销售人员也同时负责采购的简单业务模式）。
B： 强大灵活的“来源导入”，将上一个业务单据来源导入到本业务流程。如采购人员新增一个采购订单后，灵活选择“来源导入”一个或者是多张销售订单，以此建立关联，表明该订单是为采购哪些销售订单的货。（比较适合于各个业务人员分工明确，同时有比较复杂合并多张单据的业务模式）。
在实际的工作过程中，这两个操作都可以应用。区别是，新增到 只能从一个业务单据一键 新增到一个或者多个下一个业务单据，因此这个操作是最便捷和直观的：比如销售报价单可以一键生成到销售订单。而来源导入 则可以将多个上一个单据数据合并生成到本业务单据中，因此这个比较灵活的：比如生成采购订单的时候，可以合并多个销售订单来源导入；生成出运单证时，可以合并多个销售订单到同一批出运。
掌握了新增到 ，来源导入 ，在理泊EDP系统中，就可以快速完成日常业务单据的快速制作。 这也是理泊EDP操作特性：它同时具备了便捷操作以及强大的灵活性，也就是同时满足国际贸易企业的快捷操作 以及 某些时候需要合并业务单据，或者是需要彼此分工明确的业务单据操作。
以上业务流程图的箭头方向 表示在理泊EDP软件中即可以“新增到”，也可以“来源导入” 到下一个环节。
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客户PI,或者是客户的PO, 或者是Sales Contract, 对应的是 EDP系统中的 销售订单/Sales Order。
采购订单， 对应的是EDP系统的采购订单/Purchase Order。
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