BBS

理泊EDP国际贸易软件支持的外贸业务模式和流程图示




理泊EDP国际贸易的核心业务流程操作



  业务单据的术语与理泊EDP的模块对应


     客户询盘, 在EDP系统里面对应的是 销售报价/Sales Quotation。

     客户PI,或者是客户的PO, 或者是Sales Contract, 对应的是 EDP系统中的 销售订单/Sales Order。

     采购订单,  对应的是EDP系统的采购订单/Purchase Order。

     客户的结算单:对应的是 EDP系统的 应收发票/应收款/Sales Invoices。

     供应商的结算单,对应上的EDP的应付发票/应付款/Purchase Invoice。

     收款,结汇, 对应的是EDP系统的 收款/Recevie  Payment。 无论是收到客户的预收款,货款,尾款 ,以及外币收汇  都使用这个模块 。

     付款  对应的是EDP系统的 付款/Make Payment。   无论是向供应商申请付款:比如预收款,货款,尾款 都使用这个模块。

 

     装箱单,报关单,商业发票,委托单,或者是Shipping Notice,商检报关 等单据 都统一维护在出运单证/Shipping&Customs 中, 在单证模块,可以一键打印出这些单据。  

   




1.标准外贸核心流程(0库存业务模式)


订单执行

销售报价  》 销售订单  》  采购订单  》  跟单(销售出货计划)

出运单证

  》  出运单证(依据工厂提供的装箱单输入装箱信息,然后提交给单证人员订仓,商检,报关) 》 提单日期确认后,生成 应收发票/应付发票(与客户和供应商的真正结算单)。

财务结算

》应收发票/应收款  》 收款。

》应付发票/应付款  》 付款   》 登记进项增值税发票。

备注


进项增值税发票的登记也可以在付款之前。


附属的流程和模块,包括产品,客户,供应商管理,联络活动等以及费用,预收,预付, 信用证,退款,退货出入库,盘亏盘盈等。


 

 




2.出口贸易核心流程(有库存业务模式)


订单执行

销售报价  》  销售订单  》  采购订单  》  跟单(销售出货计划)  》  采购入库(依据工厂提供的装箱单进行入库)  》 应付发票

出运单证

销售出库  》应收发票/应收款  》 出运单证(依据工厂提供的装箱单输入装箱信息或者是 销售出库的信息来源导入,然后提交给单证人员订仓,商检,报关) 

  

财务结算

  》应收发票/应收款  》 收款。

  》应付发票/应付款  》 登记进项增值税发票 》 付款   


备注

进项增值税发票的登记也可以在付款之后。

如果船期比较紧,出运单证也可以先做订舱,然后再依据出运单证做销售出库。

附属的流程和模块,包括产品,客户,供应商管理,联络活动等以及费用,预收,预付, 信用证,退款,退货出入库,盘亏盘盈等。



3.出口贸易核心流程(工贸一体模式)



销售报价  》  销售订单  》  依据BOM生成配件采购订单  

订单执行

1. 》委外加工采购订单  》 加工料领出库 》加工成品入库 》 二道工序 加工料领出库》 二道工序成品入库.. 》 应付发票/应付账款

2.》委外成品采购订单  》 成品入库  》 应付发票/应付账款

3. 》生产计划 / 或者是直接做生产装配(依据产品数量,自动生成所需物料出库和成品入库)  》 领料出库 》成品入库

出运单证

 销售出库   》 出运单证(依据工厂提供的装箱单输入装箱信息或者是 销售出库的信息来源导入,然后提交给单证人员

订仓,商检,报关)   》 提单日期确认后,生成应收发票(与客户真正结算单)。

财务结算

  》应收发票/应收款  》 收款。

  》应付发票/应付款  》 付款   》 登记进项增值税发票。





备注

工贸一体的外贸企业。一般是成品销售给国外客户。采购辅料,委外加工,或者是自行生产。


理泊EDP对工贸一体的出口企业在以下关键环节可以提供显著的效率提升:

1.销售订单生成辅料采购的时候,如果成品包含很多辅料/配件,那么采购的工作就变得异常繁杂。为了简化辅料/配件采购,在EDP系统中,可以为产品设置BOM物料清单(支持一个产品多个版本)。 那么生成采购订单的时候,可以自动依据产品BOM生成所需的物料数量,并自动显示采购参考价格。 采购人员可以设定下订单的供应商,并结合库存数量,调整本次的采购数量,并一键生成一张或者是多张采购订单。

2.在生产装配的时候,可以自动依据BOM,生成理论上的所需物料出库,和成品入库数量。生产人员可以依据这个装配单一次领料出库,或者是多次领料出库。成品也可以一次入库或者是多次入库。

3. 如果是委外生成, EDP系统支持多道工序的领料出库,成品入库,然后再依据上一道工序的成品入库进行领料出库。

这个可以准确管理每一个委外加工的出入库数量,并简化了操作。

4. 如果是包装材料,可以在产品出库的时候,附带添加包装材料,并关联成品的出库订单。这样在核算成本的时候,都可以将包装材料费用计算进去。



附属的流程和模块,包括产品,产品BOM(产品物料清单),客户,供应商管理,联络活动等以及费用,预收,预付, 信用证,退款,退货出入库,盘亏盘盈等。




无论试是哪种业务模式,理泊软件都可以准确核算处订单的利润,以及业务人员的业绩。


操作方面思想是:管理人员订单预计利润分析,审批,以及执行前后的差异比较,统计分析,业务人员参考预计和实际的情况执行,并考虑输入、查询,打印单据方便和快捷。跟单人员订单状态和执行的跟踪,业务人员和财务人员款项结算,保证账期安全,登记商检信息,仓库保证货物的出入库数量,以及货物品质等。


总的思路是:单据(合同,结算单,信用证,费用,单证,商检等),款项(与往来单位的结算单:应收款,应付款),货(库存),税票(增值税发票),钱(收款,付款 ),都要通过系统能管理起来。



理泊EDP国际贸易软件流程领先支持两种方式操作

A: “新增到”,将审批后的业务单据快捷推送到下一个流程。如销售订单审批后,可以一键“新增到”生成该订单的采购订单(比较适合于销售人员也同时负责采购的简单业务模式)。

B:  强大灵活的“来源导入”,将上一个业务单据来源导入到本业务流程。如采购人员新增一个采购订单后,灵活选择“来源导入”一个或者是多张销售订单,以此建立关联,表明该订单是为采购哪些销售订单的货。(比较适合于各个业务人员分工明确,同时有比较复杂合并多张单据的业务模式)。


在实际工作中,业务单据操作完毕后,也就是审批通过后,一般要走下一个流程,比如销售订单完成后,需要采购;销售报价完成并确定,就可以生成销售订单。那么从一个流程走到下一个流程,在理泊EDP系统中,有两种灵活的方式: 新增到, 和来源导入

新增到  就是一个业务单据审批后,在打印按钮旁边,就会出现 新增到 按钮, 点击  新增到 就会出现从当前业务单据 向下一键推到的下一个业务单据。


来源导入 就是在生成一个业务单据的时候,可以从上一个流程业务单据中引用导入数据。


在实际的工作过程中,这两个操作都可以应用。区别是,新增到 只能从一个业务单据一键 新增到一个或者多个下一个业务单据,因此这个操作是最便捷和直观的:比如销售报价单可以一键生成到销售订单。而来源导入 则可以将多个上一个单据数据合并生成到本业务单据中,因此这个比较灵活的:比如生成采购订单的时候,可以合并多个销售订单来源导入;生成出运单证时,可以合并多个销售订单到同一批出运。


掌握了新增到 ,来源导入  ,在理泊EDP系统中,就可以快速完成日常业务单据的快速制作。 这也是理泊EDP领先同行的操作特性:它同时具备了便捷操作以及强大的灵活性,也就是同时满足国际贸易企业的快捷操作 以及 某些时候需要合并业务单据,或者是需要彼此分工明确的业务单据操作。 


以上业务流程图的箭头方向 表示在理泊EDP软件中即可以“新增到”,也可以“来源导入” 到下一个环节。








相关链接
   

上海理泊软件官网 手机版