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理泊EDP软件支持多组织架构,让您快速在全球复制业务模式, 并让各个分公司像一个整体一样紧密协作


  

多组织架构


理泊EDP多组织架构支持是真正与金蝶的高端产品EAS ,以及 用友的高端产品NC,U9的多组织架构一致的。


独立核算不同于同行外贸软件的所说的多帐套方案,这种多账套方案就像金蝶K/3或者是用友的U8中的多帐套方案一样。多帐套是独立的数据库,各帐套之间数据都是彼此独立,无法共享。


对于集团公司,可以设定多个子公司,可以有不同的币种、业务类别、甚至界面等。不同的分公司业务数据是彼此隔离的,同时针对一些基础资料,则可以选择时共享还是分开的。如员工资料,产品资料,客户信息可以是共享或者是彼此独立的。


在默认授权下,所属的业务员只能访问本区域公司的业务数据。经过业务的数据权限授权后,如区域经理,可以跨越不同的分公司,查看和检视分配给他/她的分公司数据信息。


同时,在EDP系统中的组织结构内部如果是互为供应商客户,那么订单可以在组织内部推送。如将销售订单通过“生成组织内部订单”可以自动生成组织结构内部的采购订单。 这样可以大大加快工作效率和共享。

 


多公司抬头


 如果公司业务比较简单,另一个分公司名称支持作为签约交易的抬头,那么可以不启用多组织架构。而是在理泊EDP软件采用简单的多抬头来管理各种单据的交易抬头。

  

  多公司抬头一般用于本组织内部, 对外销售订单或者是采购订单的时候,或者是收付款的时候,以不同的公司抬头开具合同。 合同的模版,联系方式,名称,公司Logo等会随着订单中的选中的不同公司抬头而不同。


   多公司抬头下的数据,就像部门一样,共享所有的基础资料,客户信息,本币币种。


国际贸易是启用多组织架构还是多抬头呢?


   多公司抬头也是理泊EDP国际贸易软件支持的一个特性。因为这种多公司抬头模式实施的时候比较简单。 


   而多组织架构的一个重要特征就是支持不同公司在不同国家的本币币种,比如美国的本币是美金。 香港公司的的本币是港币。而且不同公司是按照


   所在国家的本币来统计收入,支出和费用,并且是独立核算。  另一个重要特征是多组织架构可以共享资料,也可以严格隔离数据,甚至不同公司的软件界面也可以不一样:如不同公司的客户,产品资料可以共享,也可以不共享。 而且所有的与业务的单据,比如订单,采购,单证等这个是严格隔离的,分公司员工除了被授权可以被跨公司查看,否则都只能查看本公司的数据。因此在数据隔离性方面更加严密。



    那么什么时候贵公司需要启用多组织架构,比如贵公司在美国设立分公司,有独立的管理团队和完整的业务流程,如独立的销售,采购,库存。可能还有独立的客户, 但是产品资料可以与中国这里共享。这时候,美国和中国的订单就需要互相推送,并且彼此使用所在国的币种来结算:如在中国的人民币和在美国的美元核算。


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