2023-09-20 16:31:37

现在理泊软件支持外部协同公司账号访问啦！！！实现通过合作伙伴员工协同访问，来节省自己企业人力成本。

通过理泊EDP的协同公司账号，可以让外贸企业与最紧密合作的客户/供应商的员工可以像自己员工一样紧密合作。比如协同公司员工可以新增订单，查看订单的执行过程，浏览产品等。也可以发送消息给内部员工等。

该功能支持外部协同公司的员工通过严格限制的账号登入理泊EDP，来完成业务的外部协同工作。外部协同公司的员工受到更加严格的权限限制,只能操作和查看自己的数据，比如只能查看所属协同公司的数据，不能查看其他客户的数据。

1.贸易公司给紧密协同的工厂开通账号。

这样工厂的员工就可以登入查看和完善贸易企业给予工厂的采购订单。

比如

1.贸易公司可以生成概要的采购订单（只有产品基本信息，数量，单价），然后协同工厂员工可以完善产品信息，规格，包装信息等，然后再提交给贸易企业审批。

2.协同工厂可以及时更新订单的生产状态。这样贸易公司可以实时了解工厂的生产进度。

3.协同工厂可以自行完善属于该工厂的产品资料。

以下图示：可以查看协同公司的采购订单，然后提交给主公司的员工审批。

注意，外部公司的账号在查看采购订单的时候，可以隐藏敏感的信息，比如价格参考等。

2.贸易公司给紧密协同的国外客户（也可能是国外的合作伙伴，代理商）开通账号。

这样国外的员工就可以登入直接下销售订单，数量，然后提交给贸易企业审批、确认。

这种模式可以大大增强与国外合作伙伴的协同。因为如国外客户与国内时差不一样，因此他/她可以随时提交订单。同时也可以看到销售订单审批，下采购，以及出运发货的各种状态。

以下图示：协同国外客户查看自己公司的销售订单，也可以新增销售订单，然后提交给贸易公司的员工审批。

注意，外部公司的账号在查看销售订单的时候，可以隐藏敏感的信息，比如价格参考，成本价格，利润核算等。

如果外部协同客户是外国的同事，也可以使用英文版本。

同时，建立准确的协同公司的仓库，然后将物料直接采购入库到协同公司的仓库中，协同公司在需要领料的时候，可以直接增加领料出库单，从协同公司的仓库领取物料。当然也可以退料入库。然后提交给总部的内部员工审批。这样发给协同工厂的仓库的物料的混乱情况就大大减少了。

另外，外部协同公司账号与门户的协同公司有什么区别呢？

1.理泊门户账号也可以进行协同。就是客户/工厂可以利用门户账号查看订单，对账单，出运单证等信息。但是门户账号一般是查看信息。

2.门户操作的页面与内部员工的操作界面不一样。而外部协同公司账号与内部员工看到的界面是一样的，因此内部员工可以很轻松指导外部协同账号使用。

3.门户的扩展功能受限。而外部协同公司账号可以比较方便的通过权限控制，扩展满足更多的功能模块。

因此门户账号用于一般合作的客户/供应商。而外部协同公司账号用于紧密合作的客户/供应商。

4.门户账号需要有增值模块费用，而外部协同公司账号没有模块启用费用。只需要购买外部协同公司账号就可以了。