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理泊软件跨境电商B端版本

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2023-11-09 10:43:59        

理泊EDP跨境电商B端版本主要以跨境电商B端(国外的企业用户,或者是小批发贸易企业主)。比如AliExpress 速卖通。阿里巴巴国际站的在线订单。


理泊EDP跨境电商B端版本演示视频


该版本核心概要功能


基础信息

产品资料

  产品资料可以直接从电商平台导出再导入。支持多商平台中的多规格多尺码特性。通过理泊产品的明细规格实现。

  在产品资料中维护供应商,以及采购单价,这样在销售订单中就可以自动获取预计的供应商和采购单价,一键从销售订单自动生成采购订单。

客户资料

  客户资料可以不用单独导入。因为跨境电商的客户比较小。因此可以直接在导入销售订单的时候同步导入客户资料。

供应商资料

   供应商资料可以统一整理到Excel中,统一导入。有了供应商资料,就可以在系统中查看该供应商的产品,采购订单,采购入库,付款,增值税发票等信息。查看方便,便捷。



销售订单

导入

 一般电商平台都会提供销售订单导出功能,然后通过理泊软件直接导入销售订单数据。如果该模版没有在标准的理泊产品中支持,那么可以在实施的时候配置。

一般只需要导入生效的销售订单。

采购订单

下达

 点击在线电商销售订单,进入到销售订单的详细页面。在产品行中,点击 “成本信息”或者是“预计采购信息”

中,会出现预计供应商,以及单价。如果以及维护了产品的采购指导价,那么这部分会自动跳出预计供应商和单价。

点击新增到“依据预计供应商生成多张采购订单”。


审批采购订单

然后到采购模块》采购订单,就可以看到刚刚生成的采购订单。

点击进入到采购订单的详细界面,可以看到采购订单的各种付款条款,到期日,以及产品行的数量,单价。指导价格。

一般还需要确定是否真的需要采购这么多数量,因为我方仓库可能有库存,或者是有在途的采购订单过几天可能就入库的。这时候就可以使用 先进的 “产品数量智能预测功能”。在详细页面上,点击该按钮,系统会自动预测交货期到特定日期准确的采购数量。

采购订单的各个条款都没有问题,就可以提交审批了。 注意,在试用环境中,都是提交就审批了。一般实施的时候会按照企业的需求来配置。一般是采购人员提交给采购主管审批。

主管审批后,采购人员就可以将采购订单导出打印单据,PDF/Excel 发给供应商,让供应商电子回签。

 

采购订单付款 

采购人员可以直接在采购订单的详细页面,新增付款。然后选择付款的供应商账号,以及金额,提交给财务审批。

财务审批后,就会支付该款项。 这时候一般也需要2级审批。


采购订单入库

   供应商依据采购订单生产货物后,就会向我方提供到货清单,采购人员收到该到货清单后,就可以打开采购订单的详细页面,点击新增到“采购入库单” 。一键生成采购入库单,选择一下到货仓库,然后提交给仓库人员审批。

    仓库人员收到供应商提供货物,确认货物无误后,就可以审批通过该采购入库单。 

    这时候采购人员就可以依据采购订单约定的付款条件和时间,可以登记付款申请单, 在采购订单的详细页面,点击“新增 付款”, 选择供应商的银行账号信息,然后提交给财务审批。

   财务审批和支付货款。  付款后,可以要求供应商提供增值税发票,收到增值税发票号,可以在理泊软件的财务模块》增值税发票管理,登记进项增值税发票。

销售出库

   货物入库后,跟单人员就可以提醒客户支付尾款。客户通过在线方式支付尾款后。

   跟单人员依据客户的销售订单直接销售出库单。 如果货物还需要额外的包装材料,那么也可以一并销售出库。  

快递发货

   货物出库后,需要登记发货。 联系了快递公司上门提货后,需要在理泊软件的库存模块》出库,直接登记刚刚发货掉的销售出库单的快递信息,维护快递公司和快递面单号。就说明这批货已经发掉了。

财务处理

   在订单执行过程中,会有各种费用,如商检费,国内运费等,就可以在财务模块》费用账单中登记。登记费用账单时可以设定账期,并支付。 也可以设定是否开增值税发票,如果有也可以管理。

订单利润,业务分析

订单执行后,就可以进行订单利润分析。访问理泊软件》报表》订单利润分析报表,可以了解一段时间内订单的利润。

在销售订单的列表,可以下载Excel台账分析。利用Excel强大的透视多维度分析,比如从产品纬度,客户纬度,业务员维度。

在销售订单的列表,还可以使用先进和强大BI 多维分析。 自助通过各种动态的维度来分析订单业务数据和图表。帮助运营人员和管理人员发现数据后面的各种趋势和机会。为业务的下一步动作提供准确及时的决策依据。


这样这个核心流程就完成了。